Werde nicht zum Zuschauer in deinem Unternehmen!

"Eine richtige digitale Transformation verwandelt eine Raupe in einen Schmetterling. Bei einer schlecht gemachten, haben Sie nur eine richtig schnelle Raupe."

- George Westerman, Dozent am Institut für Technology in Massachusetts und Autor preisgekrönter Bücher zur Digitalität

DIE Digitalisierung und Automatisierung sind mehr als bloße Trends – sie sind Lösungen für viele unternehmerische Herausforderungen. Moderne Technologien ermöglichen es dir, Prozesse zu optimieren, Ressourcen effizient zu nutzen und Daten strategisch einzusetzen. Doch nach längerer Zeit der Tätigkeit in deinem Unternehmen besteht die Gefahr der Betriebsblindheit. Dieser "Blick fürs Detail" kann dazu führen, dass du das große Ganze aus den Augen verlierst. Es ist an der Zeit, einen Schritt zurückzutreten und dein Unternehmen aus einer neuen Perspektive zu betrachten.

WANN ES KRITISCH WIRD

Die Betriebsblindheit schleicht sich oft unbemerkt ein. Du bist so tief in deinen täglichen Abläufen involviert, dass du Schwierigkeiten hast, neue Chancen zu erkennen oder Fehler in deinen Prozessen zu sehen. Häufige Punkte sind:

Verlust der Marktübersicht: Entscheidungen werden auf Basis veralteter oder isolierter Daten getroffen, was zu einer Verzerrung des Marktbildes führt.

Unterschätzte Ineffizienzen: Aufgrund automatisierter Routineprozesse wird angenommen, dass alles reibungslos läuft. In Wahrheit könnten jedoch Schwachstellen bestehen, die deine Produktivität maßgeblich beeinträchtigen.

Abgestumpfte Kultur: Wenn Veränderungen nicht mehr als Chancen, sondern als Störungen wahrgenommen werden, entwickeln sich statische und starre Strukturen, die wahre Innovation hemmen.

WIE MAX DIE VOGELPERSPEKTIVE NUTZTE

Max, CEO eines mittelständischen Unternehmens, erkannte die Zeichen der Betriebsblindheit bei sich selbst. Trotz erfolgreicher Automatisierung stagnierte die Innovation, und er konnte die Probleme nicht mehr klar identifizieren. Um Abhilfe zu schaffen, "mietete" er sich einen Berater als seinen "Hubschrauberpiloten".

Der externe Berater betrachtete das Unternehmen aus einer ganzheitlichen Perspektive und identifizierte pragmatische Lösungsansätze:

Optimierung der Wertschöpfungskette: Mit einem umfassenden Blick auf die Abläufe half der Berater Max, Lücken zu schließen und ineffiziente Prozesse zu straffen.

Erfrischende Unternehmenskultur: Mit einem Kulturwandel schuf Max ein Umfeld, in dem die Mitarbeiter Innovation als Vorteil erkannten und aktiv neue Ideen einbrachten.

Gezielte Automatisierung: Der Berater empfahl, wo Automatisierungsprozesse optimiert und besser in bestehende Abläufe integriert werden konnten.

Diese ganzheitliche Herangehensweise erlaubte es Max, die Stagnation zu überwinden und sein Unternehmen erfolgreich neu auszurichten.

WIE DU BETRIEBSBLINDHEIT VERMEIDEN KANNST

Automatisierung und Digitalisierung sind keine Feinde, sondern mächtige Werkzeuge. Um jedoch die volle Wirkung zu entfalten, solltest du über folgende Möglichkeiten einmal nachdenken:

• Einen "Hubschrauber" mieten: Ziehe externe Berater hinzu, die dein Unternehmen aus der Vogelperspektive analysieren können. Diese Expertise ermöglicht es dir, Prozesse zu identifizieren, die eine Optimierung benötigen und du vorher gar nicht gesehen hättest.

• Digitale Transformation: Nutze die Möglichkeiten der digitalen Technologien, um deine Wertschöpfungskette und Prozesse ganzheitlich zu verstehen und zu verbessern.

• Agile Unternehmenskultur: Fördere eine Kultur des Wandels, in der deine Mitarbeiter sich aktiv einbringen und innovative Ideen umsetzen.

• Veränderungen als Chance sehen: Wenn du flexibel und offen für Wandel bleibst, wirst du in der Lage sein, deine Geschäftsmodelle kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Künstliche Intelligenz einbinden: Die Nutzung von KI-Algorithmen kann helfen, Trends zu erkennen, ineffiziente Prozesse zu identifizieren und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

• Cloud-Technologie nutzen: Durch die Umstellung auf cloudbasierte Lösungen können Daten und Informationen effizienter verwaltet und weltweit geteilt werden, wodurch die Zusammenarbeit gefördert und Skaleneffekte erzielt werden.

• Prozessautomatisierung: Verschiedene Automatisierungstechniken erlauben es, repetitive Aufgaben zu automatisieren, was Zeit und Ressourcen für strategische Tätigkeiten freisetzt.

• Cybersecurity stärken: Mit der wachsenden Digitalisierung ist es unerlässlich, ebenfalls Sicherheitsprotokolle zu implementieren, um kritische Daten und Geschäftsgeheimnisse zu schützen.

FAZIT

Externe Berater können blinde Flecken erkennen und objektiv Empfehlungen geben, wie du Prozesse verbessern kannst. Sie bringen Erfahrungen aus anderen Branchen ein, die zusätzlich wertvolle Denkanstöße bieten. Mit einem frischen Blick auf Automatisierungsprozesse und Datenanalysen gelingt es dir, ineffiziente Abläufe zu straffen, Innovation zu fördern und Kundenbedürfnisse besser zu verstehen.

KI, Cloud-Technologie und Prozessautomatisierung ermöglichen es dir, dein Unternehmen effizienter zu gestalten und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Durch die Einbindung externer Beratung bleibt deine Organisation flexibel und innovativ. Doch diese Transformation ist kein einmaliger Prozess – du solltest kontinuierliche dranbleiben.

Wenn du bereit bist, deinen Blick zu öffnen, wird dein Unternehmen nicht nur am Markt bestehen, sondern eine Vorreiterrolle einnehmen. Nutze die Chancen der Digitalisierung und Automatisierung, indem du deine Prozesse klug optimierst und das große Ganze im Blick behältst.

Wir bei NewEase AG stehen dir gerne zur Seite, um dir bei der Bewältigung dieser Herausforderungen zu helfen und dein Unternehmen auf die Erfolgsspur zu bringen.

Du brauchst ein bisschen Hilfe bei deinem KPIs? Kein Problem, melde dich gerne bei uns!